PM2項(xiàng)目管理軟件高校基建版

以計(jì)劃為先導(dǎo)，控制執(zhí)行為核心！

基于高校基建工作的建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)資金來(lái)源多樣、成本控制嚴(yán)格、報(bào)批手續(xù)繁瑣、建設(shè)工期緊等特點(diǎn)而推出的一套管理平臺(tái)。

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PRODUCT FEATURES

產(chǎn)品特點(diǎn)

學(xué)校基建工作以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高效率和管理為目標(biāo)；對(duì)包括項(xiàng)目前期報(bào)批、投資計(jì)劃、招投標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、材料設(shè)備管理、項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收、工程決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握和控制，要實(shí)現(xiàn)對(duì)工期、投資、質(zhì)量、安全、檔案等方面的控制和管理，職責(zé)多，任務(wù)重，難度大。

PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)（高校基建版）是基于高校基建工作的建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)資金來(lái)源多樣、成本控制嚴(yán)格、報(bào)批手續(xù)繁瑣、建設(shè)工期緊等特點(diǎn)而推出的一套管理平臺(tái)。對(duì)于提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把項(xiàng)目過(guò)程資料、檔案等進(jìn)行電子化儲(chǔ)存、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和合同付款數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新、還能對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)，成為管理人員工作和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具；同時(shí)，各類(lèi)信息公開(kāi)、透明，也有利于更好地進(jìn)行公共監(jiān)督。

核心思想

產(chǎn)品核心理論

● 項(xiàng)目管理知識(shí)體系《PMBOK2008》

項(xiàng)目管理思路

● 以計(jì)劃為先導(dǎo)，控制執(zhí)行為核心。

高校基建的行業(yè)路

● 重計(jì)劃：前期計(jì)劃、投資計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃

● 執(zhí)行控制：進(jìn)度、投資、資金等按計(jì)劃執(zhí)行

● 重整體變更控制：合同變更率控制、現(xiàn)場(chǎng)簽證、
付款率控制等

MANAGEMENT

APPROACHES

管理思路

項(xiàng)目管理

綜合管理

項(xiàng)目主控線(xiàn)

業(yè)務(wù)副控線(xiàn)

決策控制線(xiàn)

行政管理

知識(shí)管理

進(jìn)度控制：實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，不在計(jì)劃內(nèi)報(bào)警提示；
投資控制：計(jì)劃總投資、資金來(lái)源、累計(jì)到位資金、累計(jì)完成投資；
資金控制：本年投資計(jì)劃、本年完成計(jì)劃投資情況；
合同簽訂及執(zhí)行：可隨時(shí)查看包括工程進(jìn)度、工程洽商、資金支付；保證合同簽訂金額在投資控制之內(nèi)、工程洽商與簽證在工程造價(jià)控制內(nèi)、工程決算在審計(jì)控制內(nèi)。

招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、電子文檔管理、質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。

領(lǐng)導(dǎo)工作室

協(xié)同辦公（OA）-- 實(shí)現(xiàn)文件傳送、業(yè)務(wù)（如合同簽訂、合同付款等）網(wǎng)上審簽和監(jiān)控作用，除領(lǐng)導(dǎo)審簽和報(bào)備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外，其它應(yīng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化信息傳送，各類(lèi)文件和審批意見(jiàn)以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸，并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息。

文檔管理 -- 所有合同資料、報(bào)批表格、工程資料、維修資料等所有文檔規(guī)范統(tǒng)一管理。

FUNCTIONAL MODULE

功能模塊

信息門(mén)戶(hù)

信息門(mén)戶(hù)
工作門(mén)戶(hù)

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

進(jìn)度計(jì)劃
投標(biāo)管理
合同管理
資金管理
文檔管理
前期管理
招投標(biāo)管理
質(zhì)量管理
安全管理

數(shù)據(jù)流交互

OA（協(xié)同辦公）

服務(wù)器系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

SOLUTIONS

解決方案

前期管理

為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報(bào)建過(guò)程中，會(huì)有很多重要的上報(bào)文、批復(fù)文件和證書(shū)。

將與前期報(bào)批有關(guān)的程序、計(jì)劃時(shí)間及結(jié)果(包括項(xiàng)目進(jìn)度的匯總表建設(shè)(并能顯示報(bào)批的當(dāng)前狀態(tài))，每項(xiàng)工作需要準(zhǔn)備的材料、必要的附件資料及報(bào)批結(jié)果)裝入系統(tǒng)，可以按條件生成甘特圖、一覽表等不同形式的分析圖表。不僅可以有利于宏觀(guān)掌握項(xiàng)目報(bào)批的進(jìn)展階段，而且達(dá)到可以了解、查詢(xún)到任何和前期報(bào)批有關(guān)的過(guò)程和結(jié)果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報(bào)批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。

項(xiàng)目名稱(chēng)
資料類(lèi)別
內(nèi)容
摘要
資料
編制日期
資料
編號(hào)
資料
編制單位
備注
重要頁(yè)
掃描頁(yè)

項(xiàng)目信息管理基本資料

PROJECT NUMBER
項(xiàng)目編號(hào)
PROJECT NAME
項(xiàng)目名稱(chēng)
PLANNED FLOOR SPACE
計(jì)劃建筑面積
TOTAL INVESTMENT
計(jì)劃總投資
STARTING DATE
OF A PROJECT
開(kāi)工日期

文檔資料
整理與歸檔

科學(xué)文檔的分類(lèi)

嚴(yán)密的文檔權(quán)限

便捷的查詢(xún)和詳細(xì)的使用記錄

對(duì)前期資料、招標(biāo)文件、工程檔案、合同檔案等資料進(jìn)行全面的管理

根據(jù)各個(gè)高校管理的需要將檔案按資料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，并進(jìn)行相關(guān)授權(quán)

合同管理子系統(tǒng)

合同拆分
合同變更
擬定合同
預(yù)付款、代扣款
合同索賠
合同工程清單
合同模板
合同付款
合同消息維護(hù)

工程進(jìn)度管理

項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度

■ 時(shí)間
■ 成本費(fèi)用
■ 材料設(shè)備
■ 質(zhì)量安全
■ 交付成果
■ 工程量

■ 項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告
■ 項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告
■ 交付成果進(jìn)度報(bào)告

工程洽商與結(jié)算管理

合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同相關(guān)事務(wù)的管理，防止變更黑洞。當(dāng)洽商發(fā)生的時(shí)候，由工程人員在PM2系統(tǒng)中增加洽商信息，洽商金額由預(yù)算人員填寫(xiě)，每增加一筆洽商，應(yīng)能在系統(tǒng)中反映出其對(duì)合同及項(xiàng)目總投資的影響。

合同完成結(jié)算后，由預(yù)算人員將合同的結(jié)算上報(bào)金額、結(jié)算初審金額、經(jīng)審計(jì)的結(jié)算金額、結(jié)算報(bào)告和定案表掃描件等相關(guān)內(nèi)容填入系統(tǒng)。

資金支付管理

■ 錄入和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目付款情況

■ 解決不同辦公區(qū)域，工程申請(qǐng)支付流程轉(zhuǎn)簽不便的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資金支付申請(qǐng)流程的網(wǎng)上轉(zhuǎn)簽

項(xiàng)目投資分析

對(duì)基建項(xiàng)目的投資情況系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表，可以實(shí)時(shí)的查詢(xún)累計(jì)完成投資(國(guó)撥、自籌)、本年投資計(jì)劃、本年完成投資等情況。

辦公功能

實(shí)現(xiàn)文件傳送和監(jiān)控作用，除領(lǐng)導(dǎo)審簽和報(bào)備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外，其他應(yīng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化信息傳送，各類(lèi)文件和審批意見(jiàn)以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸，并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息代替現(xiàn)行的簽收手續(xù)，可以此信息作為執(zhí)行依據(jù)。這樣可以減少流程、提高效率、節(jié)約環(huán)保。

SUCCESSFUL CASE

成功案例

在清華大學(xué)中的應(yīng)用

整個(gè)系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理全過(guò)程；從業(yè)務(wù)流程分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù) 預(yù)警；最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局......
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地質(zhì)大學(xué)基建信息化之路

通過(guò)PM2系統(tǒng)學(xué)校基建的日常施工管理過(guò)程中，能夠跟進(jìn)工程進(jìn)度，包括可以查詢(xún)新建項(xiàng)目主要進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷......
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